После передачи сумок в участок обработки страховой почты оператор Главной кассы указывает внизу расходного кассового ордера дату и общую сумму высланных денег, и расписывается. Расходные кассовые ордера, к которым прилагаются препроводительные письма, копия карты отправки ф.ПС16 на каждый мешок и общая накладная (копия) предаются с распиской работника участка обработки страховой почты в бухгалтерию.
Наличные деньги подлежащие отправке в качестве подкрепления в отделение почтовой связи необходимо упаковывать накануне дня отправки. Передача сумок в участок обработки страховой почты производится в день отправки по почтовым маршрутам.
В отделении почтовой связи брезентовые сумки и мешки принимаются начальником от сапровождвющего, пересчитывается и сверяется сумма с указанной в препроводительном письме ф.МС-4 и делается соответствующая отметка начальника отделения почтовой связи и работника, принимающего участие при вскрытии мешка, проставляется оттиск календарного штемпеля и этот документ приобщается к сводному денежному отчету в качестве первичного документа.
В тех случаях, когда полученная сумма не соответствует сумме указанной в препроводительном письме ф.МС-4, составляется акт в двух экземплярах, который подписывается лицами вскрывшими сумку. На основании акта в сводном денежном отчете приходуется фактически полученная сумма. Первый экземпляр акта прикладывается к ф.МС-4. Денежные документы отправляются также с припиской к ф.МС-4. Копия акта приобщается к кассовым документам. Мешок, сумка, печати вместе с актом и препроводительным письмом засылаются в объект почтовой связи. В объекте почтовой связи на основании акта производится соответствующая проверка.
Бухгалтерия объекта почтовой связи ежедневно на основании бланка распоряжения ф. МС-45 и препроводительного письма ф.МС-4 ведет накопительную ведомость по каждому объекту почтовой связи, где отражает отправленные и полученные суммы денежной наличности. На брезентовые сумки с подкреплениями денежной наличности, отправляемые из объекта почтовой связи в отделения почтовой связи в текущем месяце, а поученные в следующем месяце, составляется справка ф.МС-46 и эти средства числятся как денежные средства в пути, справка передается в бухгалтерию для контроля.
Метрологические характеристики уровнемеров
Многообразие применяемых типов измерительных
преобразователей, повышение требований к точности и надежности работы систем
приводят к необходимости использов ...
Автоматизация судовой энергетической установки
Автоматическое управление технологическими процессами является одним из главных направлений научно-технического прогресса на морском транспорте.
Автоматизация СЭУ обеспе ...
Построение проверяющих и диагностических тестов
К
системам железнодорожной автоматики, телемеханики и связи (ЖАТС) предъявляют
высокие требования по надежности работы. В то же время системы ЖАТС об ...